Hoe je professionele bij het schrijven van een brief van beëindiging
Het proces van het inhuren van een medewerker is meer een van de hechting dan iets anders. En het doel is om de nieuwe huur te integreren in een reeds gevestigde team. Meestal het systeem werkt en werknemer wordt geïntegreerd in het bedrijf. Maar er zijn momenten dat het nodig is om u te laten van iemand die niet helemaal goed voor uw organisatie te gaan. Het is nooit gemakkelijk om een werknemer ontslaan, vooral als het een medewerker met wie u een goede relatie.
Soms, echter, kunt u in een positie waar uw baan vereist dat u om te leren hoe je een ontslagbrief te schrijven. Als u zich in een dergelijke positie, hier zijn enkele tips voor het omgaan met de opzeggingsbrief proces als professioneel en gevoelig mogelijk te maken. Zorg ervoor dat u kijken op de voorbeeldbrief aan het eind van het artikel.
- Bepaal de feiten achter het ontslag. Er zijn twee redenen een medewerker het bedrijf verlaat. De eerste is een vrijwillig ontslag. Er kunnen een aantal redenen dat een werknemer de werkgelegenheid vrijwillig stop te zetten zijn. Andere tijden, wordt het individu dienstbetrekking niet beëindigd door het bedrijf. Wanneer dit gebeurt moet worden vastgesteld de reden daarvoor. Dit zal u toelaten om goed opstellen van de ontslagbrief.
- Voor zover van toepassing, contact op met uw begeleider bij het leren hoe je een beëindiging brief te schrijven. Ontslagen en vereisen soms dat de schrijver om bepaalde juridische of professionele protocollen volgen of een bepaalde sjabloon te gebruiken. Voordat u begint met uw opzeggingsbrief weet wat het moet, door de wet en het bedrijfsbeleid, omvatten en weg te laten, en wat sjabloon die u moet volgen.
Hopelijk, je werkt voor een bedrijf (of nog beter, loopt een bedrijf zelf) dat alle werknemers behandelt ethisch en maakt het mogelijk medewerkers op te volgen met vragen nadat ze hebben ontvangen een ontslagbrief. Of je kan in een organisatie die praat met medewerkers persoonlijk voordat ze officieel afgewezen. Dit kan helpen neemt een deel van de angel uit de situatie, vooral wanneer de werknemer wordt getroost door een teamlid met wie ze vormden een band. Als u een probleem hebt met de manier waarop uw bedrijf omgaat ontslagen, dient u aan te pakken die met uw leidinggevende.
Hoe te ontslagen schrijven: beëindiging van het dienstverband brief. Bepaal de feiten achter het ontslag. - Neem contact op met wettelijke uw bedrijf afdeling. Sommige ontslagvergoedingen leiden tot een rechtszaak. Dit is meestal de schuld van de werkgever voor het niet volgen van de wet. Dit kan gemakkelijk worden verholpen door het raadplegen van een advocaat voorafgaand aan het ontslaan van een werknemer. Deze professionals kunnen u instrueren over de wetten achter beëindiging van de werknemer.
Je zou, bijvoorbeeld, moeten uitdrukkelijk te vermelden welke voorwaarden geleid tot het ontslag, of omgekeerd, je kan hebben om zin het ontslag brief in het algemeen taal die niet informatie zoals interne redenen voor downsizing onthullen. In beide gevallen moet u het bewijs hebben om mee te gaan met de gemaakte beschuldigingen. Uw supervisor kan elke papierwerk zoals slechte evaluaties of schrijven ups die de werknemer heeft ontvangen.
- Indien mogelijk, specifiek over de redenen voor het ontslag. Bij het schrijven van een ontslagbrief, je wilt om objectief te blijven en professioneel. Maar vergeet niet de ethische belang van aandacht voor de gevoelens van de ontvanger de opzeggingsbrief's. Als het mogelijk is voor u om specifiek te zijn over de redenen van de werknemer wordt afgewezen, onder meer deze kort in uw werknemer opzeggingsbrief. Als u werden ontslagen, zou je niet willen om de redenen weten waarom? Je moet niet in ongelooflijk specifieke details, maar in voorkomend geval, gesproken wordt over de schending van het kantoor, work evaluatie, of andere aandoening die heeft geleid tot het ontslag. Nogmaals, kan het soms worden verplicht dat u deze informatie in uw brief op te nemen.
U wilt de werknemer bestand te bekijken om dit te doen. Lees over alle items die u worden gegeven, die kunnen bestaan uit werknemer evaluaties, interne memo's en e-mails en meldingen van incidenten. Deze materialen worden geleverd door het bedrijf voor situaties als deze. Daarom is het belangrijk om kennis te nemen om de feiten achter de bakken te verkrijgen.
- Beknopt zijn. Een ontslag brief, net als de meeste zakelijke correspondentie, is het beste als het is kort en bondig. Vermeld alle informatie die u nodig heeft, samen met een korte persoonlijke verklaring. Een voorbeeld hiervan is een lijn, zoals "Laat het ons weten als u een brief van referentie wilt," indien van toepassing. En dan eindigen de brief.
- Vermijd het maken van denigrerende persoonlijke opmerkingen. Als u een ontslagbrief te schrijven in het geval van een werknemer of collega met wie u of anderen in uw kantoor hebben gehad persoonlijke en voortdurende conflict, wees voorzichtig om die kwesties weglaten van de opzeggingsbrief . Houd de standaard kantoor ontslag template en bevatten de benodigde informatie. Maak geen persoonlijke opmerkingen of editorialize op grond van het ontslag. U waarschijnlijk al aangemoedigd de persoon af te treden als gevolg van de negativiteit die is gemaakt binnen het team. Sinds die is mislukt, moet u zeer voorzichtig te werk gaan. Persoonlijke opmerkingen zijn onaanvaardbaar, onprofessioneel, en misschien verdien je een berisping. Als de persoon die je een probleem hebt met vertrekt, laat dat zo genoeg van een rechtvaardiging.
- Timing is alles. Bij het opstellen van de ontslagbrief moet u nota te nemen van de beste tijd om op te sturen naar de werknemer. Als dit een ontslag kunt u in staat zijn om de werknemer de tijd om op zoek naar een nieuwe positie te beginnen voordat om te vertrekken te geven. Of je zou kunnen bezweren van een gespannen situatie in de werkomgeving door te laten de werknemer weten dat ze niet nodig om terug te gaan naar de volgende dag te werken. Soms werkelijke tijdstip waarop de letter wordt het belangrijkste aspect beëindiging een medewerker.
- Verstrek contactgegevens voor follow-up vragen. Als toegestane, zorg ervoor om contactinformatie in de brief, zodat de ontslagen werknemer weet aan te spreken, te zoeken voordelen, of antwoorden te zoeken na het verlies van zijn of haar baan. Het verstrekken van officiële kanalen voor een persoon die onlangs is ontslagen kan helpen die persoon te verduidelijken haar situatie of nemen de nodige maatregelen om verder te gaan. Ook kunt u om te voorkomen dat afhandeling vragen die u niet mag persoonlijk worden uitgerust om te beantwoorden.
Bijvoorbeeld, veel werknemers komen in aanmerking voor COBRA medische dekking, ongeacht de reden van beëindiging. COBRA is een organisatie die medische dekking biedt aan werknemers die hun baan verloren. Ze fungeren als een gaan tussen voor de verzekeraar en de werknemer ervoor te zorgen dat, indien verkozen, hun medische dekking zal worden voortgezet. Er zijn een verscheidenheid van andere voordelen, zoals de werkloosheidsverzekering en de uiteindelijke verschuldigde bedragen die de werknemer nodig heeft om informatie over te hebben.
De ontslagbrief is een manier voor een bedrijf om een medewerker brand met professionaliteit. De supervisor kan een gedetailleerde verklaring voor de beslissing om dienstverband te beëindigen met integriteit en klasse. En als je moet een ontslag brief te schrijven aan iemand anders dienstverband te beëindigen, zorg ervoor dat u alle professionele bases te dekken en schrijven op een manier in overeenstemming is met uw eigen ethische normen.
Voorbeeld werknemer opzeggingsbrief
Uw naam
Functie
Bedrijfsnaam
Bedrijf Adres
Bedrijf stad, provincie en postcode
Datum
Naam werknemer
Medewerker Adres
Medewerker Stad, Provincie en Postcode
Beste [Naam werknemer]:
Het is mijn plicht om u te informeren dat [Bedrijfsnaam] zal niet langer uw diensten nodig hebben. Dit is tot stand gekomen als gevolg van [Gronden voor ontslag].
U kunt [Naam werknemer] contact op te nemen in de afdeling Human Resources met betrekking tot de toegang tot medische voordelen, uw ontslagvergoeding pakket, en je uiteindelijke salaris.
Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mij [Uw Contactgegevens].
Met vriendelijke groet,
[Uw Ondertekend-en achternaam]
[Uw Getypte-en achternaam]